Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Skyttekassen behandler personoplysninger i forbindelse med hjemmesiden skyttekassen.dk, kontakt med potentielle kunder samt levering og drift af Skyttekassen.

Skyttekassen drives p.t. af:

Torben Kjærulff
E-mail: support@skyttekassen.dk
Telefon: 55227389

1. Hvem er dataansvarlig?

Torben Kjærulff er dataansvarlig for behandling af personoplysninger, der indsamles via hjemmesiden, kontaktformularer, e-mailkontakt og anden direkte dialog med potentielle og eksisterende kunder.

For personoplysninger, som en skytteforening eller klub registrerer i selve Skyttekassen-løsningen, er den enkelte klub som udgangspunkt dataansvarlig, og Skyttekassen fungerer som databehandler på vegne af klubben.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende oplysninger om kontaktpersoner hos skytteforeninger og andre, der henvender sig via hjemmesiden eller e-mail:

• Navn
• Skytteforeningsnavn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Indholdet af beskeder og øvrig korrespondance
• Oplysninger om henvendelsesforløb og kundekontakt

I forbindelse med drift og levering af systemet kan Skyttekassen som databehandler få adgang til oplysninger, som klubben selv registrerer i systemet, herunder f.eks.:

• Navn
• Adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• Medlemsnummer
• Fødselsdato
• SKV-udløbsdatoer
• Våbenoplysninger og ejeroplysninger
• Aktivitetshistorik og træningsrelaterede oplysninger
• Logoplysninger om udlån, aflevering, sælger, køber og lignende hændelser i systemet

Skyttekassen tilgår kun konkrete klubdata efter aftale med klubben og kun, når dette er nødvendigt for support, fejlsøgning eller administration.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

• at besvare henvendelser fra interesserede klubber
• at vurdere, om en klub skal tilbydes prøveperiode eller abonnement
• at oprette og administrere prøvekonti og kundeforhold
• at yde support og kundeservice
• at sende driftsrelaterede beskeder til kundens kontaktpersoner
• at administrere aftaler, fakturering og almindelig kundedrift
• at beskytte systemet mod misbrug og dokumentere relevante hændelser

4. Behandlingsgrundlag

Vi behandler oplysninger på baggrund af et eller flere af følgende grundlag:

• at det er nødvendigt for at besvare en henvendelse eller gennemføre foranstaltninger forud for en eventuel aftale
• at det er nødvendigt for at opfylde en aftale med kunden
• at det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser, herunder bogføringsregler
• at vi har en legitim interesse i at administrere kontakt, support, sikkerhed og drift

5. Cookies og tekniske oplysninger

Skyttekassen anvender alene teknisk nødvendige cookies og lignende teknologier, som er nødvendige for login, sikkerhed og grundlæggende funktionalitet på platformen.

Vi anvender ikke analysecookies, markedsføringscookies eller tredjeparts trackingværktøjer som Google Analytics, Meta Pixel eller lignende.

Da der alene anvendes teknisk nødvendige cookies, indsamler vi ikke samtykke til statistik eller markedsføring via cookies. Oplysninger om de nødvendige cookies er beskrevet i denne politik.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende.

Vi anvender dog eksterne databehandlere og tekniske underleverandører til drift af løsningen, herunder især Firebase/Google Cloud til hosting, database, autentifikation, lagring og backup.

Disse leverandører behandler alene oplysninger efter vores instruks eller som nødvendig teknisk platform for levering af tjenesten.

7. Overførsel til tredjelande

Skyttekassen anvender tekniske platforme, hvor data kan blive behandlet eller lagret i både EU og uden for EU/EØS, herunder i USA.

Hvor der sker overførsel til tredjelande, søger vi at sikre et lovligt overførselsgrundlag efter de til enhver tid gældende databeskyttelsesregler.

8. Opbevaring og sletning

Henvendelser fra potentielle kunder opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at håndtere kontakten og afklare det videre forløb.

Hvis en henvendelse afvises eller ikke fører til et kundeforhold, slettes oplysningerne som udgangspunkt, når dialogen er afsluttet, medmindre vi har en saglig grund til at opbevare dem længere.

Ved ophør af et kundeforhold gives kunden som udgangspunkt mulighed for dataeksport i op til 30 dage efter ophør. Herefter slettes kundens driftsdata, medmindre andet er aftalt eller opbevaring er nødvendig af retlige grunde.

Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i det omfang lovgivningen kræver det, herunder typisk i op til 5 år efter udgangen af det relevante regnskabsår.

Backupdata slettes løbende efter de tekniske og driftsmæssige procedurer, der gælder for den anvendte platform.

9. Sikkerhed

Vi arbejder for at beskytte personoplysninger gennem relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder rollebaseret adgang, backup og adgangsbegrænsning.

Adgang til kundedata sker kun, når det er nødvendigt, og som udgangspunkt kun efter aftale med kunden.

10. Dine rettigheder

Hvis vi er dataansvarlige for behandlingen, har du efter omstændighederne ret til:

• indsigt i dine oplysninger
• berigtigelse
• sletning
• begrænsning af behandling
• indsigelse
• dataportabilitet, hvor relevant

Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder gældende, kan du kontakte os på support@skyttekassen.dk.

Hvis du er registreret via en klub i selve Skyttekassen-systemet, skal du som udgangspunkt rette henvendelse til den pågældende klub, som er dataansvarlig for disse oplysninger.

Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet.

11. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på skyttekassen.dk.